Правила дебиторской задолженности: как определить просрочку и что делать

Дебиторская задолженность – это краткосрочная просроченная задолженность, которая возникает при оборачиваемости субъекта хозяйствования и разделена на два вида: проблемную и непроблемную. Компанией считается проблемной дебиторская задолженность, если она превышает установленный срок погашения или имеет признаки просроченной кредитной задолженности. Включает в себя такие способы погашения задолженности, как списание или резервирование.

Для понимания того, что такое просроченная задолженность, нужно знать, какие сроки являются правильными и когда задолженность относится к просроченной. Если она не была погашена в установленный срок, то считается, что задолженность стала просроченной. Признаки просроченной задолженности включают определенное число дней, после которого задолженность признается просроченной. Кроме того, просрочку можно определить по наличию залога или если при платеже использованы недействительные документы.

Виды просроченной задолженности исчисляются в сроках, которые взяты под кредиторскую отчетность. Виды просроченной дебиторской задолженности образуются в результате отсутствия платежей по установленным срокам или задержек в погашении долга. Это включает в себя оплату наличными деньгами, наличные платежные карты или прочие способы оплаты, которые признаются просроченными.

Важно понимать, что дебиторская задолженность отличается от просроченной, так как она является обязательством по определенному сроку погашения. Проблемная задолженность предполагает ответственность дебитора перед кредитором и может быть списана или резервирована компанией. Дебиторская задолженность также включает прочую задолженность, которая возникает в результате неоплаты товаров или оказанных услуг, но не относится к просроченной.

Когда задолженность считается просроченной

Задолженность считается просроченной, если она не погашена в установленный срок, каковой указан в документах, а именно в договоре или счете-фактуре. К примеру, если срок кредиту составляет 30 дней, и задолженность не погашена в течение этого срока, она считается просроченной.

Особенности расчета просроченной задолженности:

1. Анализ возникновения просроченной задолженности требует правильного учета задолженности и движения по кредиторской задолженности в таком порядке:

• Записать задолженность на счет 52 «Дебиторская задолженность».
• При получении оплаты от дебитора, учесть ее на счет 91 «Доходы от реализации товаров, работ и услуг».
• Если задолженность погашена полностью или частично, произвести соответствующую запись в учете.
• Списать просроченную задолженность с учетом образования резервов.

2. Оборачиваемость дебиторской задолженности – это показатель, отражающий, как часто предприятие погашает свои долги по причинам сбыта товаров, выполнения работ или оказания услуг. Чем выше показатель оборачиваемости, тем более эффективным считается управление дебиторской задолженностью.

Способы определения просроченной задолженности:

1. Посчитать дебиторскую задолженность на основе анализа задолженности по кредиторским договорам. В этом случае нужно учесть задолженность, которая превышает срок оплаты по договору. Такой метод может быть несколько приближенным, так как многие договоры устанавливают условные сроки оплаты.

2. Проблемная задолженность – это задолженность, которая не может быть погашена дебитором в срок по причинам неплатежеспособности. Данная задолженность обычно отражается на счете 53 «Расчеты по проблемной дебиторской задолженности».

Таким образом, чтобы понять, что задолженность считается просроченной, необходимо смотреть наличие задолженности после установленного срока оплаты. Проанализировать дебиторскую задолженность и правильно отразить ее в учете, а также учесть особенности расчета просроченной задолженности и способы ее определения.

Юридический совет онлайн