Когда сдавать СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО: сроки и порядок — полезная информация

Сдача СЗВ-СТАЖ является обязательной процедурой для организаций при ликвидации ООО. Данный отчет представляет собой форму федерального статистического наблюдения, которую необходимо подать письменно в Пенсионный фонд. Нарушение сроков и порядка сдачи отчета влечет за собой наказания в виде штрафов и несдачу отчетных данных о трудовых отношениях может повлечь за собой проблемы с налоговыми органами.

Согласно статье 2 Федерального закона от 27 июля 2024 года № 227-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О негосударственных пенсионных фондах» с 1 января 2024 года в Российской Федерации действует новая форма отчетности — СЗВ-СТАЖ. В связи с этим регламентированы сроки и порядок сдачи данного отчета.

Итак, кто должен сдавать отчет по СЗВ-СТАЖ и в каких случаях? Сдавать отчеты по СЗВ-СТАЖ необходимо всем работникам, трудовой договор которых был расторгнут или истек срок его договора с 1 января 2024 года. Также обязанность сдать отчет лежит на плечах работников, уволенных до 1 января 2024 года, при условии, что на момент увольнения был составлен и подписан трудовой договор.

Для подачи отчета по СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить специальный бланк формы 2-ООО «СЗВ-стаж», который можно скачать с сайта ПФР в формате «pdf». Для правильного заполнения в отчете следует указать все необходимые сведения о работниках, их трудовом стаже, а также о периоде начисления страховых взносов. Помощь в подготовке и последующей сдаче отчетов по СЗВ-СТАЖ можно получить в органах Пенсионного фонда России.

Сроки и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО

СЗВ-СТАЖ – это годовой отчет, который содержит сведения о стаже работы сотрудников. В нем указываются коды работников и коды работодателей, данные о трудовой деятельности, а также информация о типе и длительности трудового отношения.

При ликвидации ООО, сдавать СЗВ-СТАЖ необходимо в двух случаях:

• в случае, если оформлена новая (условно «нулевая») организация;
• при увольнении сотрудников.

Сдача отчета производится квартально не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Например, отчет за первый квартал 2024 года должен быть подан не позднее 15 апреля 2024 года.

Для заполнения СЗВ-СТАЖ используются бланк «СЗВ-СТАЖ» и программное обеспечение ЭЛЕКТРОННОМ ОДВ-1 (ЕФС-1), которое можно оформить у ПФР.

Образец СЗВ-СТАЖ и более подробную информацию о сдаче отчета можно найти на официальном сайте ПФР.

Ликвидатором необходимо заполнить и подписать СЗВ-СТАЖ соответственно информации о каждом сотруднике, который попадает под отчетные коды. В случае ликвидации организации, куда нужно вписать лишь информацию о сотрудниках, лишившихся работы.

Сведения о сотрудниках, которые были уволены до ликвидации организации, заполняют в отдельной графе СЗВ-СТАЖ. Для этих сотрудников выдаются специальные коды.

При ликвидации ООО, в отчете СЗВ-СТАЖ должны быть указаны сведения по всем работникам, а не только выплатившимся на момент составления отчета.

В случае нулевой ликвидации, то есть когда все работники были уволены до момента составления отчета СЗВ-СТАЖ, достаточно указать типа подаваемого сведения код 527 и единственным кодом работника «000000000».

Коды работодателей и сотрудников необходимо внимательно заполнить согласно табличной части отчета.

Вопросы дежурному адвокату