Как написать письмо в Налоговую о смене адреса: пошаговая инструкция

Смена адреса является неотъемлемой частью жизни каждой компании. Независимо от причин, вам необходимо правильно оформить письмо в Федеральную налоговую службу (ФНС), чтобы официально уведомить о смене местонахождения вашей организации. В этой статье мы предлагаем пошаговую инструкцию по составлению такого письма, чтобы вы могли выполнить эту процедуру без лишних сложностей.

В вашем письме необходимо указать реквизиты вашей организации, включая полное юридическое наименование, ИНН, КПП, ОГРН, а также указать старый и новый адреса. Не забудьте пронумеровать письмо для отчетности. Важно отметить, что правила оформления писем в Налоговую службу могут изменяться, поэтому рекомендуется обязательно проверить актуальные требования в Указании ФНС № Р13014 от 03.03.2024 г.

Необходимо заполнить специальную форму заявления на смену адреса, которую можно найти на официальном сайте ФНС или получить в налоговой инспекции. Процесс заполнения этой формы достаточно прост: укажите новый адрес, предоставьте контактные данные и подпишите форму. Если вы являетесь учредителем организации, необходимо предоставить документы, подтверждающие ваше учредительство.

Помимо заявления, вам также потребуется составить протокол собрания учредителей (если вы являетесь ООО) или решение учредителя (если вы являетесь ИП), согласовывающий изменение адреса. В протоколе или решении должны быть указаны основания смены адреса, а также подписи учредителей или индивидуального предпринимателя.

Непосредственно письмо о смене адреса следует составлять в соответствии с образцом, предоставленным ФНС. В письме укажите дату и номер письма, полное наименование налогового органа, от которого требуется получить ответ, а также адрес получения ответа. В письме необходимо указать причину смены адреса и приложить копии заявления и документов, подтверждающих новый адрес.

Оформите ваше письмо согласно установленному порядку и отправьте его по почте с уведомлением о вручении. После отправки письма вам необходимо дождаться ответа от налоговой службы. Если ваше письмо будет рассмотрено положительно, вам будут присланы соответствующие документы официальным письмом. Оплатите госпошлину за подачу документов и получение ответа, приложив копии платежных документов к вашему письму.

Обратите внимание, что при смене юрадреса необходимо также внести изменения в ЕГРЮЛ и обновить свидетельство или устав компании. Используйте нашу пошаговую инструкцию для правильной смены адреса вашей организации и своевременного информирования налоговых органов о соответствующих изменениях.

Письмо в Налоговую о смене адреса: пошаговая инструкция

Шаг 1: Заполните форму Р13014

В форме Р13014 нужно указать новый юрадрес и адрес юридического местонахождения. Заполните ее в соответствии с правилами и требованиями, указанными в форме.

Шаг 2: Получите справку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Для подтверждения изменений вам понадобится справка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, которую можно получить в ФНС. Заявление на получение справки и оплатите госпошлину.

Шаг 3: Оформите протокол собрания

Протокол собрания учредителей или участников необходимо оформить в соответствии с требованиями законодательства. Укажите в нем основания и порядок смены адреса юридического лица.

Шаг 4: Найдите юридический адрес и адрес изменений

Для отправки письма-уведомления нужно указать юридический адрес и адрес изменений Налоговой инспекции вашего юридического лица. Эти адреса можно найти на официальном сайте налоговой.

Шаг 5: Запишите реквизиты Налоговой инспекции

Вам понадобятся реквизиты налоговой, чтобы указать их в письме-уведомлении. Запишите их заранее, чтобы не забыть при заполнении письма.

Шаг 6: Напишите письмо-уведомление

В письме-уведомлении укажите кем и куда отправлять документы об изменении адреса, укажите реквизиты Налоговой инспекции и приложите копии необходимых документов, таких как: форма Р13014, протокол собрания, справка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Шаг 7: Отправьте письмо

Отправьте письмо в Налоговую инспекцию почтой с уведомлением о вручении или лично с подписью на получение.

Шаг 8: Получите извещение о внесении изменений

После обработки ваших документов и изменении адреса Налоговая инспекция вышлет вам извещение о внесении изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Следуя приведенному выше алгоритму и используя все необходимые документы, вы успешно сможете сменить адрес вашего юридического лица.

Юрист отвечает

Содержание

• 1 Письмо в Налоговую о смене адреса: пошаговая инструкция
• 2 Шаг 1: Заполните форму Р13014
• 3 Шаг 2: Получите справку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
• 4 Шаг 3: Оформите протокол собрания
• 5 Шаг 4: Найдите юридический адрес и адрес изменений
• 6 Шаг 5: Запишите реквизиты Налоговой инспекции
• 7 Шаг 6: Напишите письмо-уведомление
• 8 Шаг 7: Отправьте письмо
• 9 Шаг 8: Получите извещение о внесении изменений
• 10 Юрист отвечает