Какие сроки и особенности хранения бухгалтерских документов

Бухгалтерская документация – это неотъемлемая часть работы любой организации. Заполнения кадровые таблицы, отчеты по заработной плате, налоговые декларации и множество других документов – все они необходимы для правильного ведения бухгалтерии и поддержания финансового здоровья предприятия. Однако, после сдачи документов в налоговую или другие организации, возникает вопрос о том, какие сроки нужно хранить бухгалтерские документы и что их хранение требует от бухгалтеров и руководителей предприятий.

Важно отметить, что сроки сохранения бухгалтерских документов определяются законодательством и зависят от их типа. Так, например, кадровые таблицы, договоры с работниками и другие документы, связанные с трудовой деятельностью, должны храниться в организации в течение 75 лет. В то же время, срок хранения бухгалтерской отчетности по обязательному аудиту составляет 10 лет с момента ее представления в налоговую инспекцию.

Читайте также: Какие сроки передачи установлены для бухгалтерских документов?

Также важно отметить, что современные технологии позволяют хранить бухгалтерские документы не только в печатном виде, но и в электронном. Это облегчает процесс хранения и обеспечивает сохранность данных при удаленной работе и мобилизации.

Однако, необходимо помнить о требованиях к хранению электронных документов: нужно обеспечить их сохранность и сохранить все данные в оригинальном виде на протяжении всего срока их сохранения. Это также включает в себя обеспечение доступа к документации в случае проверки со стороны госорганов и подготовку документов для передачи.

Знаете ли Вы хорошего юриста по семейному праву?
ДаНет

Как долго нужно хранить бухгалтерские документы

Согласно действующему законодательству, сроки хранения бухгалтерской документации установлены в различных нормативных документах. Например, при хранении договоров и приложений к ним срок составляет 3 года с момента их исполнения или прекращения.

Однако есть и более длительные сроки хранения. Например, сроки хранения бухгалтерских книг и бухгалтерской отчетности установлены величиной 5 лет согласно налоговому кодексу РФ. Это обусловлено необходимостью проведения аудиторских проверок и возможным обращением налоговых органов в случае возникновения споров или несоответствия отчетности.

Стоит отметить, что с начала 2024 года формат хранения бухгалтерских документов изменится. Уже сейчас работает образец электронных документов, который будет использоваться для заполнения и передачи отчетности в электронной форме. Таким образом, будут упразднены требования по обязательному хранению бумажных носителей.

Тип документов Сроки хранения
Договоры и приложения 3 года с момента исполнения или прекращения
Бухгалтерские книги 5 лет
Бухгалтерская отчетность 5 лет

Кроме того, у работодателей есть ответственность за хранение и предоставление трудовых договоров, приказов о приеме на работу и других документов, связанных с трудовыми отношениями. В соответствии с Трудовым кодексом РФ срок хранения таких документов составляет 75 лет.

Также стоит учитывать, что некоторые документы могут быть удалены на основании приказа руководителя организации. Например, это может быть неактуальная документация, утратившая свою ценность.

В случае нарушения сроков хранения бухгалтерской документации работодатель или бухгалтер могут нести ответственность перед налоговыми органами или другими контролирующими организациями. Поэтому очень важно знать правила хранения и уметь правильно классифицировать и архивировать документы.

Для облегчения работы бухгалтеров был разработан «Календарь бухгалтера налогов». Это удобная форма, в виде таблицы, которая содержит все обязательные налоговые платежи и даты их уплаты. Она позволяет бухгалтеру оперативно планировать и контролировать исполнение обязанностей в сфере налогообложения.

Таким образом, важно знать сроки хранения бухгалтерской документации, следить за изменениями в законодательстве и придерживаться установленных правил. Это позволит избежать возможных штрафов и проблем при проверке со стороны контролирующих органов.

Ответ юридического консультанта

Какие документы нужно хранить в бухгалтерии?
В бухгалтерии необходимо хранить все документы, связанные с финансовой деятельностью организации. В числе таких документов могут быть: учетные книги, кассовые ордера, счета-фактуры, акты выполненных работ, налоговые декларации и т.д.
Какие сроки хранения бухгалтерских документов в России?
Сроки хранения бухгалтерских документов в России определяются законодательством. Например, договоры и приложения к ним необходимо хранить в течении 5 лет после их исполнения или прекращения действия.
Как долго нужно хранить налоговые декларации?
На основании закона о налогах и сборах, налоговые декларации должны храниться в течение 4 лет. Это касается как деклараций по налогам на прибыль, так и по другим налогам.
Каковы особенности хранения электронных копий бухгалтерских документов?
Согласно российскому законодательству, электронные копии бухгалтерских документов имеют такую же силу, как и оригиналы. Однако для их хранения необходимо соблюдать определенные требования: документы должны быть сохранены в неизменном виде, иметь подтвержденную электронной подписью и доступ к ним должен быть обеспечен в течение всего срока их хранения.
Что делать с бухгалтерскими документами после истечения срока их хранения?
После истечения срока хранения бухгалтерских документов, их можно уничтожить. Однако, перед уничтожением необходимо убедиться, что они больше не могут быть использованы в рамках налоговой или судебной проверки, а также что специфические требования для сохранности определенных документов были выполнены.
Какие документы должны храниться постоянно?
К постоянному хранению относятся такие документы, как учредительные документы, решения об учреждении организации, документы, подтверждающие полномочия руководителя, учетная политика, кадровые документы, основные счета и личные дела сотрудников.
Какие документы нужно хранить в течение 4 лет?
Среди документов, которые должны храниться в течение 4 лет, можно выделить: счета-фактуры, кассовые ордера, платежные поручения, приходные и расходные ордера, акты, накладные, договоры, списки заработной платы, отчеты о движении денежных средств и др. Хранение данных документов в течение указанного срока необходимо для подтверждения финансовой деятельности предприятия в случае проведения налоговой проверки или требования со стороны контролирующих органов.

🟠 Пройдите опрос и получите консультацию БЕСПЛАТНО

🟠 Напишите свой вопрос в форму ниже

Понравилось? Поделись с друзьями:

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.