Какие сроки и особенности хранения бухгалтерских документов
Бухгалтерская документация – это неотъемлемая часть работы любой организации. Заполнения кадровые таблицы, отчеты по заработной плате, налоговые декларации и множество других документов – все они необходимы для правильного ведения бухгалтерии и поддержания финансового здоровья предприятия. Однако, после сдачи документов в налоговую или другие организации, возникает вопрос о том, какие сроки нужно хранить бухгалтерские документы и что их хранение требует от бухгалтеров и руководителей предприятий.
Важно отметить, что сроки сохранения бухгалтерских документов определяются законодательством и зависят от их типа. Так, например, кадровые таблицы, договоры с работниками и другие документы, связанные с трудовой деятельностью, должны храниться в организации в течение 75 лет. В то же время, срок хранения бухгалтерской отчетности по обязательному аудиту составляет 10 лет с момента ее представления в налоговую инспекцию.
Читайте также: Какие сроки передачи установлены для бухгалтерских документов?
Также важно отметить, что современные технологии позволяют хранить бухгалтерские документы не только в печатном виде, но и в электронном. Это облегчает процесс хранения и обеспечивает сохранность данных при удаленной работе и мобилизации.
Однако, необходимо помнить о требованиях к хранению электронных документов: нужно обеспечить их сохранность и сохранить все данные в оригинальном виде на протяжении всего срока их сохранения. Это также включает в себя обеспечение доступа к документации в случае проверки со стороны госорганов и подготовку документов для передачи.
Как долго нужно хранить бухгалтерские документы
Согласно действующему законодательству, сроки хранения бухгалтерской документации установлены в различных нормативных документах. Например, при хранении договоров и приложений к ним срок составляет 3 года с момента их исполнения или прекращения.
Однако есть и более длительные сроки хранения. Например, сроки хранения бухгалтерских книг и бухгалтерской отчетности установлены величиной 5 лет согласно налоговому кодексу РФ. Это обусловлено необходимостью проведения аудиторских проверок и возможным обращением налоговых органов в случае возникновения споров или несоответствия отчетности.
Стоит отметить, что с начала 2024 года формат хранения бухгалтерских документов изменится. Уже сейчас работает образец электронных документов, который будет использоваться для заполнения и передачи отчетности в электронной форме. Таким образом, будут упразднены требования по обязательному хранению бумажных носителей.
Тип документов | Сроки хранения |
---|---|
Договоры и приложения | 3 года с момента исполнения или прекращения |
Бухгалтерские книги | 5 лет |
Бухгалтерская отчетность | 5 лет |
Кроме того, у работодателей есть ответственность за хранение и предоставление трудовых договоров, приказов о приеме на работу и других документов, связанных с трудовыми отношениями. В соответствии с Трудовым кодексом РФ срок хранения таких документов составляет 75 лет.
Также стоит учитывать, что некоторые документы могут быть удалены на основании приказа руководителя организации. Например, это может быть неактуальная документация, утратившая свою ценность.
В случае нарушения сроков хранения бухгалтерской документации работодатель или бухгалтер могут нести ответственность перед налоговыми органами или другими контролирующими организациями. Поэтому очень важно знать правила хранения и уметь правильно классифицировать и архивировать документы.
Для облегчения работы бухгалтеров был разработан «Календарь бухгалтера налогов». Это удобная форма, в виде таблицы, которая содержит все обязательные налоговые платежи и даты их уплаты. Она позволяет бухгалтеру оперативно планировать и контролировать исполнение обязанностей в сфере налогообложения.
Таким образом, важно знать сроки хранения бухгалтерской документации, следить за изменениями в законодательстве и придерживаться установленных правил. Это позволит избежать возможных штрафов и проблем при проверке со стороны контролирующих органов.
Ответ юридического консультанта
Подать жалобу Обратиться в суд Как отстоять свои права Справки из банка Правильная подача документов Как взыскать долг Исполнительное производство Подать документы Необходимые действия
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.